Emprova-Visitor | Inscription des visiteurs

 ✔   Enregistrement numérique des visiteurs

 ✔   Sans l'intervention d'un réceptionniste

 ✔   RGPD approuvé

 ✔   Badge de visiteur personnel avec code d'accès

 ✔   Autonome ou intégré avec contrôle d'accès

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Emprova-Visitor assure l'enregistrement rapide et numérique de tous les visiteurs entrants et sortants sans l'intervention d'un réceptionniste.

Les visiteurs s'inscrivent via un kiosque et reçoivent un ticket avec toutes les informations nécessaires. Avant de quitter le bâtiment, ils repassent par le kiosque pour se désabonner. Cela ne peut pas être plus facile! De plus, un journal de bord électronique de tous les visiteurs et une liste d'évacuation à jour sont toujours disponibles en cas d'urgence. Enfin, dans le module administrateur, vous pouvez créer des visiteurs à l’avance et leur envoyer un rappel personnel ainsi que consulter des rapports.

Découvrez tous les avantages de l'enregistrement numérique des visiteurs.

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RGPD approuvé

Emprova-Visitor adhère pleinement à la nouvelle législation RGPD du 25 mai 2018. Les données personnelles de vos visiteurs sont donc protégées à tout moment.

GDPR bezoekersregistratie

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Bezoekersregistratie in slechts in enkele stappen

Enregistrement et déconnexion numérique en quelques étapes

D'abord, le visiteur sélectionne sa langue préférée et indique s'il arrive ou s'il part. Le visiteur peut ensuite entrer ses informations personnelles et donner son accord pour enregistrer ces informations. En option, il peut également consulter et approuver toutes les règles de sécurité. Enfin, le visiteur indique à qui il rend visite et avec lequel l'enregistrement est terminé. Après l’enregistrement, une commande d’impression est transmise à l’imprimeur d’étiquettes avec toutes les informations relatives au visiteur et un code d’accès. Cela rend le service "all-in".

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Intégré ou autonome

Emprova-Visitor est parfaitement intégré à notre logiciel Emprova, mais peut également être utilisé de manière autonome. L'intégration avec notre contrôle d'accès vous procure certains avantages. Par exemple, vous pouvez attribuer à vos visiteurs un code QR personnalisé limitant leur accès à plusieurs salles. De plus, en cas d'urgence, vous avez une liste d'évacuation centrale avec toutes les personnes présentes dans vos bâtiments. Donc, plus de soucis avec des listes séparées.

Bezoekersregistratie geïntegreerd met toegangscontrole

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Bezoekersregistratie Emprova-Visitor

Module administrateur

Le module administrateur est composé de deux parties. Dans la première partie, vous créez des visiteurs à l’avance et leur envoyez un rappel par courrier. En outre, vous pouvez également consulter divers rapports. Dans la deuxième partie, vous adaptez le processus d’enregistrement, ajoutez des langues en plus des langues standard (néerlandais, français, allemand et anglais) et modifiez l’aspect complet de l’image de marque de votre entreprise.

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