Emprova-Plan | Planification de la grille

 ✔   The right man on the right place

 ✔   Contrôle des besoins intégré

 ✔   Consulter en ligne

 ✔   Ajustement flexible

 ✔   Soldes courants grâce à l’enregistrement du temps

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La rédaction correcte d’une planification du personnel n’est pas facile. Un planificateur doit prendre en compte divers facteurs. Chaque département doit être complet en nombre et en fonction, en tenant compte des compétences, des équilibres et des absences possibles de vos employés.

Avec Emprova planification de la grille, vous pouvez établir une planification complète du personnel basée sur un horaire fixe de manière efficace et conviviale. Dans ce cas, les heures de début et de fin sont fixes, contrairement à la planification de créneaux horaires. Grâce à une structure simple et logique, notre calendrier de planification peut être utilisé dans n'importe quel secteur et tout le monde peut apprendre rapidement la planification électronique.

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Calendriers par groupe

Vous pouvez créer vous-même différents calendriers dans Emprova planification de la grille. Idéalement par département, mais ce choix vous appartient entièrement. Vous pouvez facilement ajouter ou modifier un planning dans le calendrier. Ceci selon le principe du glisser-déposer. Cela vous permet de planifier rapidement une ou plusieurs personnes pour un ou plusieurs jours. Pendant la planification, vous disposez de tous les modèles de la journée et des absences avec une fonction de recherche rapide. A chaque changement, vous avez toujours une vue d'ensemble de l'occupation, avec éventuellement une vérification des besoins par département, par type de travail et par fonction.

Personeelsplanning in GPS Emprova

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Personeelsplanning GPS Emprova

Changer les employés temporairement du département

Grâce à l'adhésion, votre employé est affecté en permanence à un département. Néanmoins, il se peut que vous souhaitiez temporairement que certains employés travaillent dans un autre département. Cela est possible car vous pouvez facilement échanger des employés entre les départements du calendrier par groupe. Ce faisant, l'adhésion initiale est toujours conservée. Cette fonction vous permet également d’attribuer un planning de différents départements aux employés temporaires ou intérimaires.

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Intégration avec l'enregistrement du temps

Grâce à l'intégration, les informations d'enregistrement du temps et de planification sont partagées. Une absence pour cause de maladie traitée dans l'enregistrement du temps sera également visible par le planificateur et ajustera automatiquement l'occupation. En outre, les enregistrements du temps sont également vérifiés par rapport au calendrier prévu.

Personeelsplanning met tijdregistratie GPS Emprova

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Online personeelsplanning GPS Emprova

Consultez la planification en ligne

Pour informer vos employés de leur planification, ils peuvent faire appel à notre application mobile ou au self service. Il montre un horaire de travail et l'endroit où les gens sont censés venir travailler. Via ces outils en ligne, un planificateur ou un chef de département peut également apporter de petites modifications à la planification.

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Cloud vs. On-premise

Nos solutions de gestion des effectifs pour l'enregistrement du temps, l'enregistrement de projet, la planification du personnel et le contrôle d'accès sont disponibles dans le cloud et on-premise. Ainsi, vous choisissez vous-même de louer au mois ou d’acheter immédiatement.

Mix & Match

GPS utilise une plate-forme modulaire. Le module d’enregistrement du temps est la base et vous pouvez facilement lier le module de planification de la grille ou d’autres modules tels que notre application mobile, self service et le contrôle d’accès.

Nous sommes heureux de vous montrer nos solutions. Contactez-nous via les options ci-dessous.